Atalhos e truques no Excel que mais economizam tempo no trabalho: Ctrl + setas para pular até o fim dos dados, Ctrl + Shift + setas para selecionar uma coluna ou linha inteira de uma vez, Alt + = para somar automaticamente, F4 para fixar referências nas fórmulas e Ctrl + E para o Preenchimento Relâmpago, que completa uma coluna seguindo um padrão. No Mac, os equivalentes são ⌘ + setas, ⌘ + Shift + setas, ⌘ + Shift + T, ⌘ + T e ⌘ + E.
“Quais atalhos do Excel economizam mais tempo no trabalho?” é a pergunta de quem passa horas em planilhas e sente que perde tempo rolando a tela e clicando em menus. Decorar uma lista enorme não ajuda; o que funciona é aprender poucos atalhos para as tarefas que você repete todo dia. Neste guia, os atalhos estão organizados por tarefa, para Windows e Mac, com atenção especial ao Excel em português, que usa algumas letras diferentes do Excel em inglês.
📋 Resumo rápido
- Comece por 5 atalhos: Ctrl + setas, Ctrl + Shift + setas, Alt + =, F4 e Ctrl + E
- No Mac, a tecla ⌘ (Command) costuma substituir o Ctrl
- No Excel em português, alguns atalhos de letra mudam: Salvar é Ctrl + B e Negrito é Ctrl + N
- Atalhos com números e setas funcionam igual em qualquer idioma
- Pressione Alt para ver as letras de atalho de qualquer botão do menu
Os 5 atalhos e truques no excel que mais economizam tempo
| Atalho (Windows) | Atalho (Mac) | O que faz | Quando usar |
|---|---|---|---|
| Ctrl + setas | ⌘ + setas | Vai até a última célula preenchida na direção da seta | Chegar ao fim de uma lista sem rolar a tela |
| Ctrl + Shift + setas | ⌘ + Shift + setas | Seleciona da célula atual até o fim dos dados | Selecionar uma coluna de dados para copiar, formatar ou fazer gráfico |
| Alt + = | ⌘ + Shift + T | Insere a função SOMA com o intervalo sugerido | Somar uma coluna de valores |
| F4 | ⌘ + T | Alterna entre referência relativa e absoluta ($) enquanto você edita a fórmula | Fixar uma célula, como a taxa ou o preço, antes de arrastar a fórmula |
| Ctrl + E | ⌘ + E | Preenchimento Relâmpago: completa a coluna seguindo o padrão que você digitou | Separar nome e sobrenome, juntar textos, padronizar dados |
Na prática: antes x depois
Imagine uma planilha de vendas com 3.000 linhas e você precisa selecionar a coluna de valores para fazer um gráfico.
- Antes: clicar na primeira célula, segurar o botão do mouse e arrastar até o fim, rolando a tela por várias páginas. É fácil passar do ponto ou parar antes.
- Depois: clicar na primeira célula e apertar Ctrl + Shift + ↓. A seleção vai exatamente até o último valor, em um toque.
Agora o caso do Preenchimento Relâmpago, numa lista de clientes com o nome completo na coluna A:
- Antes: digitar um por um o primeiro nome de cada cliente na coluna B.
- Depois: digitar o primeiro nome do primeiro cliente na B2, ir para a B3 e apertar Ctrl + E. O Excel reconhece o padrão e preenche o resto da coluna. Confira o resultado, porque nomes compostos podem sair errados.
Truques no Excel que também economizam tempo
Além dos atalhos, alguns recursos simples evitam trabalho repetido. Estes são os que mais aparecem no dia a dia.
Usando a tecla & para juntar textos
O símbolo & junta o conteúdo de duas ou mais células em uma só. Se o nome está na coluna A e o sobrenome na coluna B, escreva na C2: =A2&" "&B2. As aspas com um espaço no meio colocam o espaço entre as palavras. Depois, é só copiar a fórmula para baixo com Ctrl + D ou arrastando.
Série de dias da semana
Para preencher uma coluna só com dias úteis, digite a primeira data, arraste a alça de preenchimento (o quadradinho no canto da célula) com o botão direito do mouse e escolha Preencher dias da semana. O Excel pula sábados e domingos.
Quebra de linha dentro da célula
Para escrever em mais de uma linha na mesma célula, aperte Alt + Enter no ponto onde quer quebrar o texto. É útil em endereços e observações longas, que ficam mais fáceis de ler.
Autocorreção de textos
Se você digita sempre as mesmas palavras longas, configure o Excel para completar por você. Em Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção, cadastre uma abreviação e o texto completo. Por exemplo, “tbm” vira “também” e “ltda” vira o nome completo da empresa.
Transpor dados de linhas para colunas
Quando uma tabela está com os dados na horizontal e você precisa deles na vertical (ou o contrário), copie a tabela com Ctrl + C, clique onde quer colar e abra o Colar Especial com Ctrl + Alt + V. Marque a opção Transpor e confirme. As linhas viram colunas, sem precisar digitar tudo de novo.
Tabela de atalhos do Excel por tarefa (Windows e Mac)
Os atalhos de Windows abaixo seguem a página oficial de atalhos da Microsoft em português. Os de Mac seguem o guia do Exceljet. Quando a coluna do Mac traz um traço, é porque o atalho não estava nas fontes consultadas; nesse caso, vale testar no seu Mac ou usar o menu.
Copiar, colar e desfazer
| Tarefa | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Copiar | Ctrl + C | ⌘ + C |
| Colar | Ctrl + V | ⌘ + V |
| Colar especial (abre as opções, como colar só valores ou transpor) | Ctrl + Alt + V | ⌘ + Ctrl + V |
| Desfazer | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| Refazer ou repetir a última ação | Ctrl + Y ou F4 | ⌘ + Y |
Editar células
| Tarefa | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Editar a célula selecionada | F2 | Ctrl + U |
| Quebrar linha dentro da célula | Alt + Enter | — |
| Inserir a data de hoje | Ctrl + ; | Ctrl + ; |
| Inserir a hora atual | Ctrl + Shift + : | ⌘ + ; |
| Preencher para baixo (copia a célula de cima) | Ctrl + D | ⌘ + D |
| Preenchimento Relâmpago | Ctrl + E | ⌘ + E |
Formatar
| Tarefa | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Abrir a janela Formatar Células | Ctrl + 1 | ⌘ + 1 |
| Negrito | Ctrl + N ou Ctrl + 2 | — |
| Itálico | Ctrl + I ou Ctrl + 3 | — |
| Sublinhado | Ctrl + S ou Ctrl + 4 | — |
| Formato de moeda | Ctrl + Shift + $ | — |
| Formato de porcentagem | Ctrl + Shift + % | — |
Linhas, colunas e planilhas
| Tarefa | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Selecionar a linha inteira | Shift + Barra de espaço | Shift + Barra de espaço |
| Selecionar a coluna inteira | Ctrl + Barra de espaço | Ctrl + Barra de espaço |
| Inserir células, linhas ou colunas | Ctrl + Shift + + | ⌘ + Shift + + |
| Excluir células, linhas ou colunas | Ctrl + – | ⌘ + – |
| Inserir nova planilha | Shift + F11 | — |
| Ir para a próxima planilha / anterior | Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up | — |
Dados e gráficos
| Tarefa | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Criar tabela | Ctrl + Alt + T | — |
| Criar gráfico na mesma planilha | Alt + F1 | — |
| Criar gráfico em uma planilha separada | F11 | — |
| Recalcular as fórmulas | F9 | — |
Atenção: alguns atalhos mudam no Excel em português
Se você já tentou um atalho que viu na internet e ele não funcionou, o motivo pode ser o idioma. Alguns atalhos de letra usam a inicial da palavra no idioma do Excel. Segundo a página da Microsoft em português:
| Tarefa | Excel em português | Excel em inglês |
|---|---|---|
| Salvar | Ctrl + B | Ctrl + S |
| Negrito | Ctrl + N | Ctrl + B |
| Sublinhado | Ctrl + S | Ctrl + U |
Por isso, um tutorial em inglês pode mandar apertar Ctrl + S para salvar, e no seu Excel isso vai sublinhar o texto. Duas dicas para não errar:
- Prefira atalhos com números e setas, que funcionam igual em qualquer idioma. Ctrl + 2 deixa em negrito tanto no Excel em português quanto em inglês.
- Na dúvida, aperte Alt: o Excel mostra a letra de atalho de cada botão do menu, no idioma que você está usando.
Atalhos para navegar em planilhas grandes
Em planilhas com milhares de linhas, rolar com o mouse é o que mais toma tempo. Estes atalhos levam você direto aonde precisa:
| Tarefa | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Ir até a borda dos dados (fim ou início da coluna ou linha) | Ctrl + setas | ⌘ + setas |
| Selecionar até a borda dos dados | Ctrl + Shift + setas | ⌘ + Shift + setas |
| Ir para a célula A1 | Ctrl + Home | Fn + Ctrl + ← |
| Ir para a última célula usada da planilha | Ctrl + End | Fn + Ctrl + → |
| Ir para uma célula específica (abre a janela Ir Para) | F5 | — |
| Trocar de planilha | Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up | — |
| Selecionar a coluna inteira | Ctrl + Barra de espaço | Ctrl + Barra de espaço |
Na prática: conferindo um relatório de 5.000 linhas
Você recebeu um relatório de pedidos e precisa ver o último pedido, voltar ao cabeçalho e conferir o total de uma coluna.
- Ctrl + End leva até a última célula usada. Assim você descobre o tamanho da planilha.
- Ctrl + Home volta para o A1, no cabeçalho.
- Clique na primeira célula da coluna de valores e aperte Ctrl + ↓ para ir ao último valor.
- Na célula logo abaixo, aperte Alt + = e Enter para somar a coluna.
- Para ir direto a uma célula, como a H2500, aperte F5, digite H2500 e confirme.
Uma dica: o Ctrl + setas para na primeira célula vazia. Se a coluna tiver buracos no meio, ele vai parar antes do fim. Nesse caso, aperte de novo até chegar ao último dado.
Deixe o cabeçalho sempre visível
Não é um atalho, mas ajuda muito em planilhas grandes: na guia Exibir, use Congelar Painéis > Congelar Linha Superior. O cabeçalho fica fixo enquanto você rola a planilha, e você não perde de vista o que cada coluna significa.
Atalhos para fórmulas
| Tarefa | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Somar automaticamente (AutoSoma) | Alt + = | ⌘ + Shift + T |
| Editar a fórmula da célula | F2 | Ctrl + U |
| Alternar entre referência relativa e absoluta | F4 | ⌘ + T |
| Abrir a janela Inserir Função | Shift + F3 | — |
| Mostrar as fórmulas no lugar dos resultados | Ctrl + ` (acento grave) | — |
| Copiar a fórmula da célula de cima | Ctrl + D | ⌘ + D |
| Recalcular todas as fórmulas | F9 | — |
Na prática: F4 para calcular comissão
Uma planilha tem as vendas de cada vendedor na coluna B e a taxa de comissão (5%) na célula E1. Você quer calcular a comissão de todos na coluna C.
- Antes: você escreve
=B2*E1na C2 e arrasta para baixo. Na linha 3, a fórmula vira=B3*E2, que está vazia, e o resultado dá zero. - Depois: você escreve
=B2*E1e, com o cursor sobre E1, aperta F4. A fórmula vira=B2*$E$1. Ao arrastar, a referência à taxa fica fixa, e todas as linhas calculam certo.
Cada toque no F4 muda o tipo de referência: $E$1 (fixa linha e coluna), E$1 (só a linha), $E1 (só a coluna) e E1 (nenhuma).
Mostre as fórmulas para encontrar erros
Quando uma planilha dá resultado estranho, aperte Ctrl + ` (o acento grave). O Excel mostra as fórmulas em todas as células, e fica mais fácil ver qual está diferente das outras. Aperte de novo para voltar aos resultados.
Se você ainda está aprendendo as fórmulas em si, veja o guia de funções básicas do Excel, com SOMA, MÉDIA, SE e PROCV.
Como descobrir e criar os seus atalhos
Nenhuma lista tem todos os atalhos que você vai precisar. Por isso, vale saber encontrar e criar os seus.
1. Aperte Alt para ver as dicas de tecla (Windows)
Ao apertar Alt, o Excel mostra uma letra ou número sobre cada guia e botão do menu. É só seguir as letras para chegar a qualquer comando sem usar o mouse. Essas sequências aparecem no idioma do seu Excel, então funcionam mesmo quando um atalho da internet não funciona.
2. Pare o mouse em cima dos botões
Ao deixar o cursor parado sobre um botão, o Excel mostra uma dica com o nome do comando e, quando existe, o atalho dele. É um jeito fácil de aprender os atalhos dos comandos que você mais usa.
3. Use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A pequena barra no topo da janela aceita os comandos que você escolher. Clique com o botão direito em qualquer botão do menu e escolha adicioná-lo à barra. No Windows, cada comando dessa barra ganha um atalho com Alt + um número, na ordem em que aparece. Por exemplo, se o primeiro botão for Congelar Painéis, Alt + 1 passa a congelar.
4. Crie atalhos personalizados no Mac
No Mac, é possível criar um atalho para um comando de menu nas configurações de teclado do sistema, como explica a Microsoft. O nome do comando precisa ser digitado exatamente como aparece no menu do Excel.
5. Aprenda poucos de cada vez
Tentar decorar 50 atalhos de uma vez não funciona. Uma sugestão de ritmo:
| Semana | Atalhos para praticar |
|---|---|
| 1 | Ctrl + setas, Ctrl + Shift + setas, Ctrl + Home |
| 2 | Alt + =, F2, F4 |
| 3 | Ctrl + 1, Ctrl + Alt + V (colar especial), Ctrl + ; |
| 4 | Ctrl + E, Alt + Enter, Alt + F1 |
Use cada um no trabalho real durante a semana, até sair sem pensar. Depois disso, eles viram hábito.
Próximo passo: do atalho à planilha profissional
Atalhos fazem você trabalhar mais rápido, mas o que mais pesa no dia a dia é saber montar a planilha certa: fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos e painéis que respondem às perguntas do seu trabalho. Um bom caminho é dominar as funções básicas do Excel e, depois, avançar para análise de dados.
Curso de Excel com Power BI da Prepara
O curso de Excel com Power BI da Prepara vai do Excel básico ao Power BI, em quatro módulos:
| Módulo | Carga horária | O que você trabalha |
|---|---|---|
| Excel | 16h | Fórmulas, gráficos, formatações e funções essenciais |
| Excel Avançado I | 16h | Tabelas dinâmicas, funções lógicas, dashboards e proteção de planilhas |
| Excel Avançado II | 16h | Macros e VBA, dashboards personalizados e bancos de dados |
| Power BI | 16h | Importação, modelagem e visualização de dados e relatórios interativos |
| Total | 64h |
As aulas seguem a metodologia “IA para aprender fazendo”: cada módulo começa com um desafio prático, e o aluno usa a inteligência artificial para pesquisar, criar e revisar as entregas, com o professor como mentor. Ao final, o aluno recebe um Certificado de conclusão. O material didático não está incluso no valor do curso. Confira na página as modalidades disponíveis e a unidade mais próxima.
🎯 Quer ir além dos atalhos e dominar o Excel?
Conheça o curso de Excel com Power BI →Perguntas frequentes sobre atalhos do Excel
Quais são os atalhos do Excel mais usados?
Os que mais economizam tempo são Ctrl + setas (ir até o fim dos dados), Ctrl + Shift + setas (selecionar até o fim), Alt + = (AutoSoma), F4 (fixar referência) e Ctrl + E (Preenchimento Relâmpago). Copiar (Ctrl + C), colar (Ctrl + V) e desfazer (Ctrl + Z) completam a lista básica.
Por que Ctrl + S não salva no meu Excel?
Porque, no Excel em português, Ctrl + S é sublinhado. Para salvar, o atalho é Ctrl + B, segundo a página de atalhos da Microsoft em português. Tutoriais em inglês usam Ctrl + S, que é o atalho de salvar no Excel em inglês.
Quais são os atalhos do Excel no Mac?
No Mac, a tecla ⌘ (Command) costuma ocupar o lugar do Ctrl: ⌘ + C copia, ⌘ + V cola, ⌘ + setas vai até o fim dos dados e ⌘ + Shift + T faz a AutoSoma. Alguns atalhos são diferentes, como Ctrl + U para editar a célula e ⌘ + T para fixar referências.
Qual o atalho para somar no Excel?
Alt + = no Windows e ⌘ + Shift + T no Mac. Selecione a célula logo abaixo dos valores, aperte o atalho, confira o intervalo sugerido e aperte Enter.
Os atalhos funcionam no Excel na web?
Muitos funcionam, mas alguns podem conflitar com atalhos do próprio navegador. A página de atalhos da Microsoft tem uma aba específica para o Excel na web.
O curso de Excel com Power BI tem certificado?
Sim. Ao concluir o curso, o aluno recebe um Certificado de conclusão, que pode ser incluído no currículo na seção de cursos.
🎯 Pronto para ganhar tempo de verdade no Excel?
No curso de Excel com Power BI da Prepara, você vai do básico aos dashboards, com desafios práticos, e sai com um Certificado de conclusão.
Conheça o curso e encontre a unidade mais próxima →
